بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالتنفيذ الفعلي للفوترة الإلكترونية بمرحلتها الثانية في تاريخ 1 يناير 2023. وقُسّمت هذه المرحلة على 15 مجموعة حسب الإيرادات السنوية، وذلك في سبيل تنظيم عملية تطبيق الفوترة الإلكترونية على الأنشطة التجارية.

تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة (الربط التكامل)، وفيها يجب على المكلف ربط نظام الفوترة الإلكترونية المرتبط بنشاطه التجاري مع نظام هيئة الزكاة (منصة فاتورة)، ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية من نظام يوفر برنامج المحاسبة الذي يدعم الفواتير الإلكترونية.

مجموعات تطبيق الفوترة الإلكترونية

• من المجموعة الأولى إلى المجموعة الثامنة 

تبدأ إيرادات المكلفين الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في المجموعة الأولى من 3 مليار، وتنخفض بنزول المجموعات حتى تصل في المجموعة الثامنة إلى 30 مليون. وقد بدأت هذه المجموعات بتطبيق الفوترة الإلكترونية منذ 1 يناير 2023 حتى كان آخر إشعار للمجموعة الثامنة في تاريخ 30 يونيو 2024.

• المجموعة التاسعة

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 30 مليون ريال في عام 2021 أو 2022. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 يونيو 2024 إلى 30 سبتمبر 2024.

• المجموعة العاشرة

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 25 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 أكتوبر 2024 إلى 31 ديسمبر 2024.

• المجموعة الحادية عشر

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 15 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 نوفمبر 2024 إلى 31 يناير 2025.

• المجموعة الثانية عشر

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 10 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 يناير 2025 إلى 31 مارس 2025.

• المجموعة الثالثة عشر

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 7 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 يناير 2025 إلى 31 مارس 2025.

• المجموعة الرابعة عشر

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 5 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 فبراير 2025 إلى 30 أبريل 2025.

• المجموعة الخامسة عشر

تشمل المكلفين التي تزيد إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة عن 4 مليون ريال في عام 2022 أو 2023. وتبدأ فترة تطبيقهم للمرحلة الثانية من 1 مارس 2025 إلى 31 مايو 2025.

الخاتمة

وقد أعلنت الهيئة أنها ستقوم بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية من كل مجموعة قبل 6 أشهر على الأقل. ولهذا يجب على كل تاجر أن يوفّر نظام محاسبي يقدّم له برنامج الفوترة الإلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة. ومن أهم هذه الأنظمة برنامج رِواء المحاسبي الذي كان من البرامج التي أعلنت هيئة الزكاة عن توافقها مع الفوترة الإلكترونية. برنامج رِواء يوفّر للتاجر برنامج الكاشير لإدارة المبيعات والمدفوعات، وبرنامج إدارة المخزون لإدارة المخزون والمنتجات، وغيرها من البرامج التي تخدم التاجر وتسهّل عليه تجارته.